|
| | | | Проблемы современной экономики, N 2 (54), 2015 | | | | ЭКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ | | | Зимовец О. Е.
доцент кафедры экономики и управления предприятием
Московского государственного технического университета «СТАНКИН»,
кандидат экономических наук
| |
| | | | | В статье рассматривается концепция контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия. Обосновывается необходимость использования контроллинга, как системы управления научно-производственным предприятием | | Ключевые слова: инновационная деятельность, контроллинг инноваций, научно-производственное предприятие, система управления, ресурсы предприятия, интеллектуальный капитал, инвестиции | | УДК 338.242; ББК 65.05 Стр: 139 - 143 |
Контроллинг занимает важное место в системе управления научно-производственным предприятием. Особенно актуально использование контроллинга в сфере инновационной деятельности научно-производственного предприятия. Необходимость использования контроллинга обусловлена рядом макроэкономических факторов, в том числе:
● глобализацией экономики, предполагающей активизацию процессов интеграции отечественных предприятий в мировую экономическую систему;
● ориентацией конкурентной стратегии научно-производственного предприятия на инновационные процессы, охватывающие создание, освоение и использование сложной высокотехнологичной продукции, в первую очередь продукции длительного использования с высокой долей наукоемкости;
● влиянием технологических инноваций на формирование конкурентных преимуществ научно-производственного предприятия;
● возрастанием в рамках трансферта инноваций объемов обмена лицензионными технологиями, в основе которых лежат различные патенты и ноу-хау.
Интеграция учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в общую систему управления получила название контроллинга. Понятие контроллинга рассматривается как система управления процессом, в результате которого достигаются конечные цели [1, 8].
Организация контроллинга в деятельности научно-производственных предприятий позволит обеспечить эффективность интеграции процессов планирования, инноваций, контроля, управленческого учета и организационных изменений, которые ориентированы на достижение конкурентных преимуществ [9].
Контроллинг, как концепция управления, направлен на обеспечение достаточно эффективного функционирования научно-производственного предприятия на перспективу. Это означает, что достигаемые предприятием результаты должны превышать затраты, которые обеспечивают получение этих результатов.
В современных условиях ресурсы, потребляемые научно-производственным предприятием, как правило, ограничены. В первую очередь это касается инновационной сферы деятельности предприятия, где основным ресурсом является интеллектуальный капитал научно-производственного предприятия. Поэтому правильно построенная система контроллинга позволяет наилучшим образом распределить ограниченные ресурсы научно-производственного предприятия в пространстве, т.е. по структурным подразделениям предприятия, и во времени, по этапам выполняемых подразделениями предприятия инвестиционных проектов, имеющих ярко выраженную инновационную направленность. Контроллинг инновационной деятельности научно-производственного предприятия как система включает в себя две подсистемы: стратегическую и тактическую, при создании которых учитываются:
● стратегические и тактические цели деятельности предприятия, а также методы, которыми они были достигнуты;
● сложность задач, решаемых предприятием в первую очередь в сфере инновационной деятельности;
● объемы различных видов ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.
Реализация в рамках конкурентной стратегии научно-производственного предприятия концепции контроллинга инновационной деятельности предполагает:
● учет внешних и внутренних условий функционирования предприятия при разработке системы стратегических целей;
● выбор показателей, которые наилучшим образом характеризуют конечные результаты деятельности предприятия;
● координацию процессов реализации стратегий предприятия, к которым можно отнести маркетинговую, производственную, финансовую, инвестиционную;
● мониторинг результатов деятельности предприятия;
● принятие управленческих решений по вопросам внесения изменений в конкурентную стратегию предприятия.
Цель стратегического контроллинга — создание и использование системы управления, которая позволяет эффективно отслеживать движение научно-производственного предприятия к стратегическим целям. При этом система стратегического контроллинга должна обеспечивать не только достижение стратегических целей научно-производственного предприятия, но и минимизировать риски инновационной деятельности, обеспечивая минимальные затраты ресурсов и максимальный результат инновационной деятельности, формирующийся в процессе создания, освоения и использования предприятием совокупности технологических инноваций. Система стратегического контроллинга должна охватывать все стадии проекта, включая создание, освоение и использование технологических инноваций (объектов интеллектуальной собственности), включая инновационную стадию, связанную с проведением НИОКР по созданию технологических инноваций, и инвестиционную стадию, связанную с производством и использованием созданных инноваций.
Создание системы стратегического контроллинга начинается с постановки целей инновационной деятельности научно-производственного предприятия. Формализация целей предполагает:
● формирование соответствующих экономико-математических моделей (целевых функций эффективности);
● выбор критериев оценки целей;
● ограничения на целевые функции эффективности.
В результате оценки информации об условиях функционирования научно-производственного предприятия, как внешних, так и внутренних, о возможностях и потенциальных угрозах, разрабатывается система стратегических целей предприятия.
Оценка информации о внешних и внутренних условиях функционирования научно-производственного предприятия производится с помощью PEST-анализа и SWOT-анализа. При прогнозировании динамики факторов, обуславливающих эффективность инновационной деятельности научно-производственного предприятия, учитываются условия этой деятельности, включая условия разработки и производства продуктовых инноваций и сбыта продукции, финансово-экономические, экологические, социальные и другие показатели создаваемых объектов интеллектуальной собственности. Стратегические цели определяют направления реализации конкурентной стратегии научно-производственного предприятия, а также объемы необходимых предприятию ресурсов. Качественные цели характеризуют стратегические приоритеты инновационной деятельности научно-производственного предприятия, т.е. приоритеты, определенные с точки зрения долгосрочной перспективы. Количественные цели выражаются в виде системы количественных показателей, которые необходимо достичь в процессе инновационной деятельности. Разработке системы стратегического контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия предшествует оценка:
● обоснованности выбранных целей и реальных перспектив их достижения, исходя из внешних (макроэкономических) и внутренних (микроэкономических) условий деятельности предприятия;
● сбалансированности стратегических планов деятельности предприятия и ресурсного обеспечения этой деятельности;
● взаимосвязи функциональных стратегий предприятия, исходя из обеспеченности предприятия ресурсами.
При разработке эффективной системы контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия определяются области контроля. В качестве этих областей должны выбираться области, оказывающие наибольшее влияние на конечные результаты инновационной деятельности. Наиболее важными областями контроля инновационной деятельности научно-производственного предприятия являются:
● стратегические цели предприятия;
● параметры, которые характеризуют внешнюю и внутреннюю среду предприятия;
● уровень ресурсного обеспечения предприятия;
● уровень текущих и инвестиционных расходов предприятия;
● показатели, определяющие эффективность инновационной деятельности предприятия.
По мнению Э.М. Короткова и С.Г. Фалько на современном этапе развития контроллинга необходимо разделение задач на стратегические и оперативные [2,3].
Стратегический контроллинг инновационной деятельности научно-производственного предприятия осуществляется по следующему алгоритму:
● выбирается сфера, где будет проводиться контроль;
● выбираются параметры контроля;
● для параметров, которые выбрали, устанавливаем предельные значения, они будут нормативными;
● рассчитываем фактические значения выбранных параметров;
● определяем отклонения фактических значений от предельно допустимых или нормативных значений параметров;
● при наличии отклонений устанавливаем причины их возникновения;
● для параметров с отклонениями от нормативного значения разрабатываем систему мероприятий воздействия на них.
При разработке эффективной системы контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия определяются области контроля. Для контроллинга инновационной деятельности выбирается система показателей, которая должна соответствовать следующим основным требованиям:
● количество выбранных показателей должно быть ограниченным, но достаточным для организации эффективного контроля, как затрат, так и результатов деятельности предприятия;
● назначение выбранных показателей должно быть многофункциональным;
● для выявления тренда должна быть обеспечена возможность контроля анализируемого показателя в динамике;
● должна быть обеспечена возможность раннего предупреждения отклонения показателя от предельно допустимого или нормативного значения.
В системе стратегического контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия происходит:
● сравнение контролируемых показателей, их плановых (нормативных) значений от фактических;
● выявление причин отклонений фактических значений контролируемых показателей от плановых (нормативных) значений;
● определение взаимосвязи между отклонениями контролируемых показателей и изменением конечных финансово-экономических показателей деятельности предприятия.
Для принятия управленческих решений на основе информации об отклонениях контролируемых показателей необходимо сделать следующее:
● выполнить факторный анализ отклонений;
● установить степень влияния имеющихся отклонений на показатели деятельности предприятия.
Для установления степени влияния отклонений на результирующие показатели деятельности научно-производственного предприятия используются специальные методы, к которым можно отнести методы имитационного моделирования, сетевые модели.
Цели оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия:
● создать эффективную систему, которая способна управлять текущими целями предприятия;
● оптимизировать соотношение затрат и результатов на уровне структурных подразделений предприятия, а также стадий и этапов выполняемого проекта, в процессе создания, освоения и использования технологических инноваций (объектов интеллектуальной собственности).
Совокупность контролируемых показателей в системе оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия определяется с учетом:
● особенностей функционирования предприятия;
● стадии жизненного цикла технологической инновации (этапа выполнения проекта по созданию, освоению и использованию объекта интеллектуальной собственности);
● специфического подхода к формированию показателей, характеризующих деятельность предприятия.
В системе оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия при выборе контролируемых показателей необходимо учитывать наличие «узких» мест, снижающих эффективность реализации технологических инноваций. Чтобы построить эффективную систему оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия в качестве обобщенных показателей целесообразно выбирать:
● рентабельность используемого предприятием капитала;
● рентабельность продаж продуктовых инноваций;
● производительность и коэффициенты загрузки оборудования, использующегося в процессе производства продуктовых инноваций;
● показатели оборачиваемости капитала и активов предприятия;
● финансовые показатели предприятия.
Оперативный контроллинг инновационной деятельности научно-производственного предприятия целесообразно строить на основе использования системы «директ-костинг». В этой системе возможно планирование и учет следующих элементов, которые формируют себестоимость продуктовых инноваций предприятия:
● прямые затраты;
● переменные затраты;
● производственные расходы.
Остальные текущие расходы научно-производственного предприятия могут быть возмещены общей суммой, без распределения по объектам затрат. Величина прибыли, получаемой научно-производственным предприятием от реализации продуктовых инноваций, формируется как разница между суммой покрытия (маржинальным доходом) и постоянными расходами предприятия. Успех инноваций зависит от создания эффективной системы управления затратами в инновационной деятельности [4]. Чтобы внедрить систему управления затратами научно-производственного предприятия, необходимо подготовить информацию о составе расходов, связанных с производством продуктовых инноваций и выбрать уровни управления. Для подготовки информации предлагается разделить расходы в структуре себестоимости продуктов, производимых научно-производственным предприятием на переменную и постоянную составляющие. Уровни управления формируются исходя из того, какие объекты будут дифференцированы. К ним можно отнести следующие:
● продукция и ее группы;
● потребители в целом и по группам;
● центры ответственности.
Для управления результатами и затратами научно-производственного предприятия можно использовать одноступенчатый или многоступенчатый метод расчета. Суть одноступенчатого метода заключается в том, что управление переменными затратами осуществляется по каждому объекту расходов, постоянные затраты рассматриваются в целом по предприятию. Одноступенчатый метод целесообразно использовать для одноуровневого управления предприятием. При использовании многоступенчатого метода расчета затрат происходит управление переменными расходами научно-производственного предприятия по каждому объекту затрат, а постоянные расходы в свою очередь группируются. При использовании многоступенчатого метода постоянные расходы научно-производственного предприятия подразделяются на следующие группы:
● по группам продукции (постоянные расходы относят на группы изделий, а внутри самих групп эти затраты не распределяются);
● по местам затрат (расходы не распределяются между группами продукции и относятся на места этих затрат целиком);
● по центрам ответственности (расходы необходимо распределить по центрам ответственности);
● постоянные расходы предприятия, не подлежащие распределению.
Классификация расходов по группам затрат рассматривается как средство решения задач контроллинга [7]. Применение многоступенчатого метода расчета затрат наиболее эффективно для научно-производственных предприятий, которые используют многоуровневую систему управления. Используя метод расчета затрат по суммам покрытия в процессе оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия необходимо:
● выбрать рентабельную номенклатуру продуктовых инноваций и определить потенциально возможные объемы продаж по каждой позиции номенклатуры;
● разработать мероприятия для увеличения в структуре выручки предприятия доли наиболее рентабельной продукции;
● определить целевые группы потребителей продуктовых инноваций, которые приносят предприятию наибольшую прибыль;
● разработать мероприятия для улучшения финансово-экономического положения предприятия.
Контроллинг, как система регулирования затрат и результатов деятельности предприятия, делает возможным достижение целей организации при условии своевременного принятия правильных управленческих решений [5].
В рамках системы оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия решаются следующие задачи:
● осуществляется планирование ассортимента продуктовых инноваций и определяется производственная программа предприятия, которая будет наиболее оптимальной;
● устанавливается нижний предел цены по каждой позиции производимых продуктовых инноваций;
● разрабатываются варианты снижения цен, и выполняется анализ этих вариантов;
● разрабатывается система текущего планирования инвестиционной деятельности предприятия.
В случае если система оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия используется для предотвращения кризисных явлений, то принятие тактических решений осуществляется по следующему алгоритму:
1. Используя одноступенчатый или многоступенчатый метод выполняется предварительный расчет сумм покрытий.
2. Результаты выполненных расчетов анализируются и с их помощью разрабатываются мероприятия, которые позволят улучшить финансовое состояние предприятия.
3. К разрабатываемым мероприятиям можно отнести мероприятия, связанные с изменением:
● ассортимента выпускаемых предприятием продуктовых инноваций;
● ценовой политики предприятия;
● маркетинговой стратегии (интенсификация рекламной компании, изменение сегментов рынка).
4. Выбор наилучшего мероприятия или их системы осуществляется по критерию максимума получаемой научно-производственным предприятием суммы покрытия.
В системе оперативного контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия должны контролироваться отклонения фактических значений от планируемых значений таких величин, как:
● расходы на материалы, используемые предприятием в процессе инновационной деятельности;
● чистая выручка, получаемая предприятием от реализации продуктовых инноваций;
● общехозяйственные и коммерческие расходы предприятия.
Отклонения расходов на материалы, используемые предприятием в процессе инновационной деятельности, представляют собой разницу между нормативными и фактическими расходами, которые включаются в себестоимость продуктовых инноваций, производимых научно-производственным предприятием. К основным составляющим отклонений материальных затрат в системе оперативного контроллинга инновационной деятельности можно отнести:
● отклонение фактического от нормативного значения количества материалов, которые использовались на предприятии;
● отклонение фактического от нормативного значения цены материалов, потребляемых предприятием.
Отклонение фактического значения от нормативного количества использованных научно-производственным предприятием материалов рассчитывается по всей номенклатуре потребляемых материалов как сумма произведений отклонений количества потребляемых предприятием материалов для каждого вида и нормативной цены материалов. Отклонение от норматива по цене материалов, потребляемых научно-производственным предприятием, рассчитывается по всей номенклатуре потребляемых материалов как сумма произведений отклонений нормативной цены от фактического значения цены и фактического количества потребляемых предприятием материалов каждого вида. Для организации системы контроля отклонений фактических затрат на материалы от нормативного значения целесообразно использовать нормативный метод учета затрат. Использование этого метода обеспечит возможность:
● предупредить отклонения расхода материальных ресурсов, которые могут возникнуть в процессе производства;
● повысить достоверность учета расходов;
● улучшить систему планирования расхода материальных ресурсов;
● выявить причины нерационального расхода материалов;
● разработать мероприятия по предупреждению возникновения этих причин;
● выявить резервы снижения материалоемкости и себестоимости производимых предприятием продуктовых инноваций.
В системе контроллинга инновационной деятельности научно-производственного предприятия контроль суммарной величины отклонения чистой выручки обеспечивается за счет контроля следующих составляющих:
● отклонения фактического объема реализации продуктовых инноваций от планируемого значения;
● отклонения фактической цены реализации продуктовых инноваций от планируемого значения.
Для общехозяйственных и коммерческих расходов научно-производственного предприятия отклонения уровня фактического значения от планируемого целесообразно определять по местам возникновения этих расходов. При этом должны анализироваться абсолютные значения общехозяйственных и коммерческих расходов научно-производственного предприятия. В рамках контроля общехозяйственных расходов научно-производственного предприятия контролируются такие параметры, как:
● услуги сторонних организаций;
● расходы на эксплуатацию лабораторного оборудования, а также технологического.
По услугам сторонних организаций расходы должны распределяться по местам потребления в соответствии с документами, предоставляемыми менеджерами подразделений. По этим документам можно определить:
● отклонения этих расходов от нормативных значений;
● причины возникновения и виновников этих отклонений.
Расходы по эксплуатации лабораторного и технологического оборудования контролируются по абсолютной величине и распределяются по местам возникновения. Чтобы оценить эффективность внедрения системы контроллинга, необходимо определить направления оптимизации прибыли, к которым можно отнести оптимизацию затрат на производство и оптимизацию ценообразования [6].
Контроллинг инвестиций, осуществляемый в процессе инновационной деятельности научно-производственного предприятия, представляет собой систему учета и контроля результатов и затрат, которая ориентирована на достижение высоких финансово-экономических показателей деятельности предприятия. В системе контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия осуществляется оценка эффективности и мониторинг инновационных программ предприятия. В рамках этой системы необходимо:
● сформировать систему исходных данных, чтобы правильно рассчитать эффективность инвестиционных проектов инновационной направленности;
● скоординировать выполнение отдельных инновационных проектов в рамках инвестиционной деятельности предприятия;
● спланировать и составить бюджет инвестиций в сферу инновационной деятельности;
● оценить эффективность реализации инновационных программ и конкретных инновационных проектов, направленных на создание объектов интеллектуальной собственности;
● проанализировать инновационные программы, основываясь на отслеживании отклонений параметров каждого реализуемого предприятием проекта от расчетных значений;
● изучить внешние и внутренние факторы, вызвавшие отклонения параметров проекта от расчетных значений;
● разработать управленческие решения, направленные на минимизацию отклонений.
При создании системы контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия нужно выбрать:
● индикаторы, оценивающие степень достижения конечной цели проекта по созданию объекта интеллектуальной собственности или инновационной программы;
● контрольные периоды, по истечении которых информация о результатах реализации проекта по созданию объекта интеллектуальной собственности или инновационной в виде контрольных отчетов передается лицам, принимающим управленческие решения.
Показатель, выбранный в качестве индикатора, необходимо разложить на составляющие, чтобы можно было ими управлять. В системе контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия необходимо составление контрольного отчета для того, чтобы иметь возможность сравнивать фактические значения с планируемыми показателями, на которые влияют центры ответственности предприятия. Данные контрольного отчета помогут выявить причины и дать количественную оценку отклонений результатов от планируемых значений. Контрольные отчеты используются для отражения информации о результатах инновационной деятельности научно-производственного предприятия, в том числе:
● запланированные показатели деятельности предприятия;
● отклонения результатов от планируемых значений показателей (величины отклонений раскладывают на составляющие);
● причины возможных отклонений результатов от ожидаемых значений.
При организации контроля инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия выделяются центры инвестиций. Показатель рентабельности инвестиций, который характеризует отдачу от вложенных финансовых ресурсов, является критерием оценки деятельности центра инвестиций. Отношение чистой прибыли научно-производственного предприятия к сумме сделанных инвестиций является показателем рентабельности инвестиций. Показатели рентабельности инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия должны оцениваться в динамике. Анализ динамики показателей рентабельности инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия позволяет оценить возможности предприятия по обеспечению эффективного использования финансовых ресурсов, привлекаемых в сферу инновационной деятельности.
Управление показателем рентабельности инвестиций научно-производственного предприятия должно быть организовано путем воздействия на показатели рентабельности продаж продуктовых инноваций и оборачиваемости инвестиций. При воздействии на рентабельность продаж продуктовых инноваций контролируется прибыль, приходящаяся на единицу реализованной научно-производственным предприятием продукции. При управлении оборачиваемостью инвестиций осуществляется воздействие на объем реализации продуктовых инноваций (чистую выручку научно-производственного предприятия) и на величину сделанных инвестиций. В системе контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия необходимо исследование показателя рентабельности инвестиций. Для исследования показателя рентабельности инвестиций выполняется факторный анализ рентабельности продаж и оборачиваемости инвестиций предприятия. В процессе исследования показателя рентабельности инвестиций выделяются показатели, влияющие на рентабельность продаж продуктовых инноваций и оборачиваемость инвестиций научно-производственного предприятия. Рентабельность продаж зависит от величины чистой выручки и чистой прибыли научно-производственного предприятия, которая, в свою очередь, зависит от себестоимости реализованной предприятием продукции. При исследовании величины и динамики чистой выручки научно-производственного предприятия анализируются факторы:
● объемы финансовых ресурсов и сроки их поступления;
● организационно-производственные структуры, используемые для производства продуктовых инноваций;
● уровень загрузки производственных мощностей предприятия;
● оперативно-календарный график, характеризующий процесс выполнения предприятием производственной программы;
● уровень конкурентоспособности продуктовых инноваций, производимых предприятием;
● политика сбыта производимых предприятием продуктовых инноваций, влияющая на объемы их продаж.
Выбирать контролируемые показатели, которые оказывают влияние на величину себестоимости производимых научно-производственным предприятием продуктовых инноваций, необходимо с помощью анализа структуры себестоимости. В себестоимости продуктовых инноваций, производимых научно-производственным предприятием, наибольший удельный вес имеют:
● расходы на сырье и материалы. Необходимо достоверно определить место возникновения данных расходов и их количественные параметры;
● условно-постоянные расходы контролируются по абсолютной величине. Целесообразно использовать в качестве контролируемых параметров величины общехозяйственных и коммерческих расходов предприятия. Эти расходы можно эффективно контролировать в целом по подразделению, ответственному за их возникновение.
К трудно контролируемым расходам в структуре себестоимости продуктовых инноваций, производимых научно-производственным предприятием, относятся следующие элементы:
● расходы, имеющие неизбежный характер, например, амортизационные отчисления, налоги, относимые на себестоимость;
● расходы, которые зависят от условий реализации инновационной программы, определяющей механизм создания и использования объектов интеллектуальной собственности;
● расходы, связанные с воздействием внешней среды.
Параметры оборачиваемости инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия определяются как соотношение между чистой выручкой и средним значением величины инвестиций, осуществленных в течение анализируемого периода. Величина инвестиций регламентируется инновационной программой создания объектов интеллектуальной собственности. В системе контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия целесообразно рассматривать ее в качестве постоянного параметра. Поэтому в системе контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия контролируется абсолютная величина инвестиций по предприятию в целом. Отклонение фактической величины инвестированного научно-производственным предприятием капитала в сферу инновационной деятельности от значения, предусмотренного инновационной программой, определяется как разница между суммами величин инвестиций, планируемых к освоению и фактически освоенных каждым из подразделений предприятия. По результатам анализа полученных отклонений устанавливаются причины и осуществляется коррекция инновационной программы. В рамках системы контроллинга инвестиций в сферу инновационной деятельности научно-производственного предприятия обеспечивается оценка эффективности реализации инновационных программ и конкретных инновационных проектов, направленных на создание объектов интеллектуальной собственности.
Специфика инновационного процесса предъявляет особые требования к контроллингу инноваций. Особенно важно правильно выбрать модель контроллинга, которая позволит повысить эффективность управления научно-производственным предприятием. |
| |
|
|
